電子郵件是企業中最常見的通信方式，是網際網路應用最廣的服務。通過網路的電子郵件系統，用戶可以以非常低廉的價格、非常快速的方式，與世界上任何一個角落的網路用戶聯繫。

可惜的是電子郵件也成為企業被入侵的一個常見的手段，為了避免此類問題的發生，就需要建置一個能夠抵禦威脅的電子郵件伺服器，以確保安全有效率的完成溝通管理工作。

為了便利使用者選擇跟設定電子郵件用戶端軟體，伺服器應對各種郵件通訊協定提供支援性，包含 SSL 加密協定，以提供安全加密連線。

IMAP - Internet Message Access Protocol 網際網路資訊存取協定。
IMAPS - 提供 SSL 加密的 IMAP 協定被稱為 IMAPS。
POP3 - Post Office Protocol 郵局協定。
POP3S - 提供 SSL 加密的 POP3 協定被稱為 POP3S。
SMTP - Simple Mail Transfer Protocol 簡單郵遞傳送協定。
SMTPS - 提供 SSL 加密的 SMTP 協定被稱為 SMTPS。

現在的電子郵件使用環境，垃圾郵件是一個惱人的問題，透過垃圾郵件過濾功能進行自動化的過濾，大量減少垃圾郵件的問題。

不同品牌的電子郵件系統所整合的垃圾郵件過濾引擎不一定相同，有可能是外部支援的 RSPAMD，也有可能是自行開發的垃圾郵件過濾引擎，最好還是在決定前能夠有時間進行測試評估，才能了解其優缺點。

電子郵件一直是電腦病毒入侵的最常見管道之一，更何況最近幾年的勒索病毒層出不窮，對企業造成極大的威脅與損失，面對病毒威脅，應透過多層次防禦的方式，閘道 Gateway 端、郵件伺服器端、用戶端點 使用不同的防毒引擎進行防禦。

在考慮防毒引擎時，盡量挑選較具口碑的品牌，如 ClamAV、McAfee、Symantec、Trend Micro、Kaspersky、ESET 等等。

SPF 是標準的電子郵件驗證方法，有助於防範網域遭到假冒，以及避免收件伺服器將外寄郵件標示為垃圾郵件。SPF 會指定哪些郵件伺服器可以傳送電子郵件。收件伺服器在收到看似來自對應網域的郵件時，會使用 SPF 驗證該郵件是否確實是由授權的郵件伺服器傳送。

以網域名稱系統為基礎的黑名單 (DNSBL)，有時稱為即時黑名單 (RBL)、拒絕名單、封鎖名單或黑名單，用途是通知電子郵件供應商哪些 IP 地址疑似會傳送收件人不想收到的電子郵件。

自建電子郵件系統最麻煩的一個問題就是使用的 IP 被列入 DNSBL 黑名單，造成無法寄信的問題，透過 DNSBL 自我檢查功能，能夠自動的判別使用的 IP 是否有被列入黑名單，方便管理人員進行後續的處理。

透過電子郵件整體威脅分析能夠對 垃圾郵件、病毒、惡意內容、附件過濾、黑名單、SPF 過濾、DNSBL 過濾、DKIM、DMARC 進行一定時間內的攻擊次數的判別，便利管理者快速了解威脅狀態。

透過電子郵件威脅來源分析能夠對其全部的威脅進行一定時間內的攻擊地理來源與次數的判別，便利管理者快速了解威脅狀態。

將兩台郵件伺服器組成高可用叢集以確保郵件系統的穩健性。高可用叢集包含一台主要伺服器及一台次要伺服器，當其中一台伺服器面臨非預期的事件或進行硬體替換時，另一台伺服器會擔負郵件寄送的工作，延長服務時間。

雲端郵件系統代管 (Email Service) 提供高穩定性雲端的郵件收發服務，省去自建電子郵件系統的各種麻煩事，提供反勒索詐騙的郵件防禦機制、雲端郵件歸檔備份，解決企業各類郵件應用情境。